Formulare finden

[ralf1804]

Hallo zusammen
Ich suche ein Toll oder Programm mit dem ich Formulare besser finden kann. Der Hintergrund ist der das ich geschäftlich in einer großen Firma arbeite. Als Betriebssystem verwenden wir W2000. Nun gibt es für verschiedene Abteilungen hunderte Ordner und Unterordner. Keiner findet mehr was. Klar gibt es die Suchfunktion, aber manchmal sind die Formulare falsch oder nicht aussagekräftig benannt. Bei Googel habe ich auch nichts brauchbares gefunden. Hat mir jemand einen Tip?

MfG Ralf

[EXELBONSAI]

Auch hier hilft mir mein Lieblingstool (zumindest bei einer kleineren Datenansammlung) Totalcommander. Darin ist neben der Suche nach Dateinamen (auch teilweise geschrieben ) eine suche nach Datei-Inhalten möglich...

wenn du also nach Mahnung Müller 2005 suchst kannst du dies bequem über die Datei-Inhalts suche machen...

[J.P.]

oder du erstellst dir eine Batch datei, die dir das sucht
Kannst du, wenn du dich nicht mit Batch auskennst, mit dem Batch Generator Pro machen.
Nach dem 15 Aufruf muss man sich registrieren. Ist aber Kostenlos. Zumindest für einzelpersonen.
Hier ist er.

Edit By EXELBONSAI
Link direkt zur Herstellersite

[localghost]

[...] Ich suche ein Toll oder Programm mit dem ich Formulare besser finden kann. [...] Nun gibt es für verschiedene Abteilungen hunderte Ordner und Unterordner. Keiner findet mehr was. Klar gibt es die Suchfunktion, aber manchmal sind die Formulare falsch oder nicht aussagekräftig benannt. [...] Hat mir jemand einen Tip?

Ein guter Anfang wäre zukünftig natürlich ein ordentliches Ablagesystem und die richtige Namensgebung für die Dateien. Als nützliche Helfer bieten sich in diesem Fall Copernic Desktop Search [1] und Copernicus Desktop Search [2] an. Beide sind Freeware und in deutscher Sprache erhältlich.

[1] Copernic Desktop Search auf Winload
[2] Copernicus Desktop Search auf Winload

[FlatEric]

Ein guter Anfang wäre zukünftig natürlich ein ordentliches Ablagesystem und die richtige Namensgebung für die Dateien.

Dem ist wirklich so.
Google mal nach Paperport. Eventuell könnte das PGM Dein Problem beheben!

FlatEric

[oxolus]

Hallo zusammen
Ich suche ein Toll oder Programm mit dem ich Formulare besser finden kann. Der Hintergrund ist der das ich geschäftlich in einer großen Firma arbeite. Als Betriebssystem verwenden wir W2000. Nun gibt es für verschiedene Abteilungen hunderte Ordner und Unterordner. Keiner findet mehr was. Klar gibt es die Suchfunktion, aber manchmal sind die Formulare falsch oder nicht aussagekräftig benannt. Bei Googel habe ich auch nichts brauchbares gefunden. Hat mir jemand einen Tip?

MfG Ralf

huhu moin also ich rate einfach die ablage wie folgt zu gestalten z.b. ANG_muster_070425 (angebote) RG_Muster_070425 (rechnung) und für den ganzen rest das selbe zu machen ........ erleichter im nachhinein einiges ..... mach es seit 3 jahren genau sooo

[andreas.vollrat]

hallo zusammen...
ich glaube dieses problem besteht in jeder größeren firma...auch die outlook suche befriedigt nur die wenigsten. die lösung in unserem konzern (name nenne ich hier mal nicht^^) heißt lookeen und funktioniert soweit ich weiß zur zufriedenheit aller. ich durchsuche damit schnell und zuverlässig meine festplatten und meine outlook mails...lookeen ist ein outlook plug-in und integriert sich nach der installation in outlook...so ist es auch sehr schnell verfügbar.
ich kanns nur empfehlen!! zudem ist es ein regionales produkt.

www.lookeen.net
grüße,andy